 accountor-software  /////. [accountor-software]  // accountor-software

YHTEENKUULUVUUTTA YLI MAIDEN RAJOJEN

ACCOUNTOR SOFTWARE – TOGETHER WE ACHIEVE SUCCESS

Pohjoismainen ohjelmistotalo Accountor Software tarvitsi henkilöstötapahtuman yhdistämään 700 hengen työyhteisönsä Helsingissä, Oslossa ja Tukholmassa.

Lataamo suunnitteli ja toteutti hybriditapahtuman, jossa yrityksen uusi strategia ja visio jalkautettiin paitsi läsnä Helsingin Vanhalla ylioppilastalolle olleille 500 osallistujalle, myös verkon yli Tukholmassa ja Oslossa tapahtumaan osallistuneille.

Yritysrakenteen muutoksessa ollut Accountor Software halusi henkilöstötapahtuman tuomaan ensimmäistä kertaa yhteen työntekijät Suomesta, Ruotsista ja Norjasta. Yhtiön uudet suuntaviivat haluttiin esitellä omalle väelle eri lokaatioissa olemisesta huolimatta samanaikaisesti ja niin, että tapahtuman sisältö tuki yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvisti luottamusta tulevaan.

Tapahtuman pääviesti Together we achieve success kiteytti tapahtuman tavoitetta, jossa uusi Accountor Software jatkaa matkaa vahvempana yhdessä.

Henkilöstötapahtuma toteutettiin kaksiosaisesti: iltapäivän asiaosuudessa käsiteltiin yrityksen uutta strategiaa ja visiota, ja illalla henkilöstö jatkoi illanviettoa juhlatunnelmissa.

Ernest Lawsonin englanniksi juontaman hybriditapahtuman päälähetys toteutettiin Helsingin Vanhalta ylioppilastalolta, ottaen välillä yhteys Oslon studioon, jossa panelistit osallistuivat ohjelmaan paikallisen kollegan juontamana.

Tuotanto Oslossa toteutettiin Lataamon 27Names-verkostokumppanin Fieldworkin kanssa.

Asiaosuuden päätteeksi kuultiin Johannes Hatsolo Hattusen innostava keynote-puheenvuoro, jonka jälkeen tapahtuma jatkui paikallisilla iltajuhlilla Helsingissä, Oslossa ja Tukholmassa.

Illalla Vanhan ylioppilastalon juhlaväkeä viihdytti pelien lisäksi yrityksen oma livebändi Tower Power, joka tanssitti kollegoja pikkutunneille.

Muutoksessa ollut Accountor Software halusi henkilöstötapahtuman tuomaan yhteen työntekijät Suomesta, Ruotsista ja Norjasta. Yhtiön uudet suuntaviivat haluttiin esitellä omalle väelle eri lokaatioissa olemisesta huolimatta samanaikaisesti ja niin, että tapahtuman sisältö tuki yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvisti luottamusta tulevaan.

Tapahtuman pääviesti Together we achieve success kiteytti tapahtuman tavoitetta, jossa uusi Accountor Software jatkaa matkaa vahvempana yhdessä.

Henkilöstötapahtuma toteutettiin kaksiosaisesti: iltapäivän asiaosuudessa käsiteltiin yrityksen uutta strategiaa ja visiota, ja illalla henkilöstö jatkoi illanviettoa juhlatunnelmissa.

Tuotanto Oslossa toteutettiin Lataamon 27Names-verkostokumppanin Fieldworkin kanssa.

Asiaosuuden päätteeksi kuultiin Johannes Hatsolo Hattusen innostava keynote-puheenvuoro, jonka jälkeen tapahtuma jatkui paikallisilla iltajuhlilla Helsingissä ja Oslossa.

Illalla Vanhan ylioppilastalon juhlaväkeä viihdytti pelien lisäksi yrityksen oma livebändi Tower Power, joka tanssitti kollegoja pikkutunneille.

Accountor Softwaren Together we achieve success oli hybriditapahtuma, jonka jokaisessa lokaatiossa oli oma fyysinen tapahtumansa, jolloin osallistujien täytynyt lentää tapahtuman päälokaatioon Helsinkiin, vaan osallistuminen toteutettiin verkon yli.

Helsingin Vanha ylioppilastalo sekä Oslon ja Tukholman tapahtumapaikat sijaitsevat kaupunkien keskeisillä paikoilla, joka mahdollisti vaivattoman kulkemisen tapahtumapaikalle: osallistujia ohjattiin käyttämään siirtymisiinsä julkisia kulkuneuvoja.

Tapahtuman painomateriaalit minimoitiin hyödyntämällä digitaalisia pintoja. Ruokahävikki pyrittiin minimoimaan muun muassa ohjaamalla osallistujia ilmoittamaan, mikäli heidän osallistumisensa peruuntui: näin tapahtumaan ei varattu liikaa tarjoilua.

Lataamo on yritysvastuullinen toimija ja vastuullisuutemme ulottuu koko kumppaniverkostoomme: käytämme vastuullisten toimijoiden palveluja ja pyrimme yhteistyökumppaneiden määrän tuotannoissamme. Näin saamme minimoitua esimerkiksi logistiikkapäästöjä.

"Lataamo otti tapahtumamme järjestelyissä upeasti johtajuuden, tarjosi kaiken kattavan palvelukokonaisuuden ja ohjasi meitä tapahtumatuotannon ammattilaisina rohkeasti. Pystyimme luottamaan heihin, samalla kun keskityimme olemaan itse läsnä henkilöstöllemme muutosneuvotteluprosessin aikana ja sen jälkeen, kun organisaatiomme rakenteet muuttuivat. Tapahtuman pääviesti 'Together we achieve success' kiteytti juuri sen, mitä tapahtuma meille merkitsi: yhteenkuuluvuuden vahvistamista ja luottamuksen rakentamista tulevaisuuteen. Kolmen lokaation hybriditapahtuma, joka toi 700 hengen työyhteisömme yhteen Helsingissä, Oslossa ja Tukholmassa, oli tekniseltä toteutukseltaan onnistunut, mahdollistaen uuden yhtiömme strategian ja vision jalkauttamisen saumattomasti kaikille. Lopputuloksena saimme henkilöstöltämme erinomaisen palautteen, mikä kertoo siitä, kuinka tärkeä ja onnistunut tapahtuma oli."

– Ida Kuvaja, VP, People Operations, Accountor Software